Kunci Sukses Organisasi Dengan Enterprise Architecture

Ketika perusahaan bergerak lebih jauh menuju strategi transformasi digital umumnya organisasi menghadapi masalah informasi terpisah pisah (Silo) yang semakin meningkat. Tantangan untuk menghubungkan semua bidang disiplin TI untuk memberikan nilai bisnis competitif , bagaimana mengurangi time to market untuk setiap inisiatif digital, yang pada akhirnya harus menjawab tantangan lebih besar yaitu untuk tetap competitive di era digital atau menjadi kurang relevan dalam persaingan beberapa tahun kedepan.

Menerapkan strategi untuk mengimplementasikan framework yang dirancang khusus untuk memungkinkan berbagi, mengendalikan, berkolaborasi, dan  meningkatkan kualitas informasi, adalah langkah pertama menuju  transformasi digital. Penghambat sukses seperti silo informasi (Informasi terpisah pisah) , artikulasi strategi bisnis yang belum baik, teknologi kuno, dan proyek IT yang tidak relevan terhadap misi organisasi sedang dalam proses dihilangkan oleh perusahaan yang cukup paham untuk mengimplementasikan Enterprise Architect sebagai framework mereka.  Berikut adalah peran penting enterprise architecture untuk kesuksesan perusahaan di era transformasi digital .

Mengartikulasikan Strategi Bisnis dan Menyelaraskannya dengan TI

Salah satu faktor penentu keberhasilan dalam mengarahkan hasil bisnis strategis adalah suatu organisasi memahami bagaimana mereka mendukung pelaksanaan strategi bisnis organisasi mereka. Namun banyak organisasi gagal melakukan ini karena strategi bisnis perusahaan baik tidak jelas atau tidak berbagi ke seluruh lini organisasi. Enterprise architecture framework memungkinkan penangkapan dan integrasi strategi bisnis dengan proyek dan keputusan TI dalam format yang bersih dan dapat ditelusuri, membuka secara transparan strategi bisnis perusahaan ke seluruh internal organisasi. Lebih detailnya Enterprise architecture dapat membantu untuk:

Mengumpulkan dan extraction dari informasi yang mendefinisikan maksud strategis , visi, dan misi organisasi.

Menetapkan peta strategi yang memberikan pandangan yang koheren tentang strategi bisnis perusahaan.

Mengembangkan dan mengevaluasi alur proses  untuk mengungkapkan di mana letak nilai bisnis sesungguhnya.

Membuat peta strategis ke semua area perusahaan dan stakeholders

Menentukan Strategy Digital

Menurut salah satu penelitian Gartner  60%  organisasi tidak memiliki strategi digital yang efektif atau memiliki strategi yang terpisah dari strategi bisnis mereka. Dari 60% tersebut , kurang dari dua puluh persen perusahaan yang memiliki strategi digital benar-benar melaksanakannya!

Enterprise architecture dapat membantu menentukan dan mengintegrasikan strategi bisnis yang ada dengan strategi digital yang terlihat di masa depan. Mungkin beberapa tim sudah menggunakan proses enterpise architecture dalam pekerjaan mereka sehari-hari, ini dapat dimasukkan dan didokumentasikan ke dalam strategi di tingkat lebih tinggi. Organisasi kemudian memiliki opsi untuk fokus pada masing-masing binis unit atau departemen untuk melihat bagaimana setiap solusi menyelaraskan kembali ke strategi bisnis dan digital.

Lebih detailnya dari aspek strategi digital, Enterprise Architecture dapat membantu untuk:

Leverage silo (kantong) atau ruang strategis saat ini, dan menggabungungkan untuk menjadi silo informasi.

Petakan semua bidang usaha untuk dimasukkan ke dalam strategi digital.

Publikasikan strategi dan komunikasikan dengan pihak terkait.

Mengintegrasikan strategi bisnis dan TI yang ada ke dalam satu platform.

Mengkomunikasikan  Kemampuan Bisnis dan Arsitektur

Pemodelan Kemampuan Bisnis adalah cara yang baik untuk mewakili dan mengkomunikasikan forecast keadaan masa depan dan saat ini dari operasi bisnis. Ini adalah teknik yang sangat baik  yang dapat digunakan untuk terlibat dan bekerja dengan eksekutif bisnis dan stakeholders yang kurang faham detail IT dan IT yang kurang faham detail bisnis .Hal Ini mendefinisikan apa yang perlu dilakukan oleh perusahaan untuk menjalankan strateginya. Kemampuan pemodelan Strategis Enterprise Architecture memungkinkan Anda tidak hanya untuk menentukan arsitektur perusahaan, tetapi juga kemampuan bisnis dan mengintegrasikan keduanya. Memberi pemodel bisnis informasi dan alat yang sama dengan TI untuk meningkatkan integrasi pengetahuan perusahaan yang memungkinkan eksekutif untuk membuat keputusan strategis yang dioptimalkan dan diinformasikan dengan baik.

Lebih detailnya, Enterprise architecture dapat membantu untuk:

Menentukan model Kemampuan Bisnis menggunakan profil dan teknologi bisnis bawaannya.

Menentukan arsitektur keadaan saat ini dan masa depan.

Menjalankan gap analisis terhadap arsitektur  saat ini dan masa depan dan menghasilkan rencana implementasi.

Mengintegrasikan kemampuan bisnis dengan arsitektur perusahaan.

Menyajikan gambaran yang akurat tentang perusahaan yang menjadi dasar pengambilan keputusan strategis.

Merampingkan Project Delivery Melalui Pemahaman Bersama

Terlalu banyak organisasi yang  bergantung pada staf layanan TI eksternal (Outsource) tanpa strategi, kontrol, dan prosedur yang tepat. Ini menghasilkan kumpulan tenaga kerja yang mahal dan tidak dimanfaatkan sepenuhnya, dan beroperasi dengan sedikit pengawasan manajemen oleh organisasi klien. Enterprise architecture perusahaan menggabungkan persyaratan proyek dalam alat yang sama dengan pekerjaan yang sedang dilakukan, artinya ada penelusuran lengkap antara prioritas & harapan, dan hasil dalam pengembangan. Ada juga fitur built-in untuk mengelola tugas secara individual, memastikan setiap dan semua persyaratan direalisasikan. Ini memastikan tiap proyek yang lebih akurat dan sukses untuk organisasi, mengurangi biaya pengerjaan dan kesalahan berulang, bahkan ketika tim dipisahkan secara geografis atau pindah lokasi kantor.

Arsitek Perusahaan dapat membantu untuk:

Mengelola sumber daya penerapan persyaratan.

Menghubungkan anggota tim bahkan jika mereka berada di lokasi yang berbeda di daerah daerah.

Share dan Unlock Silo Informasi Perusahaan

Tim dalam organisasi seperti TI, Bisnis dan Manajemen secara tradisional memiliki silo informasi mereka sendiri. Sangat sedikit informasi yang dibagikan di antara tim-tim ini, dan bahkan kemudian, itu dilakukan secara statis (dokumen, cetakan dan sejenisnya). Enterprise architecture menghubungkan silo-silo ini sehingga informasi dapat dilacak dari keputusan manajemen melalui proses dan aturan bisnis yang dikembangkan, hingga penyebaran teknologi informasi dari sistem. Proses lengkap didokumentasikan saat pekerjaan sedang dilakukan. Setiap orang berbicara bahasa yang sama dan berada di halaman yang sama.

Arsitek Perusahaan dapat membantu untuk:

Menghubungkan dan memanfaatkan silo informasi organisasi.

Memberikan pandangan keterlacakan dari perusahaan mulai dari keputusan strategis hingga hasil.

Menjaga agar semua informasi berkontribusi sesuai dengan strategi, untuk pencarian dan referensi di masa depan.

Membangun Hubungan Kolaboratif

Keberhasilan tergantung pada orang lain; setiap organisasi bergantung pada mitra, pemangku kepentingan, karyawan, manajer, dan pelanggan. Bekerja bersama dapat memberikan hasil yang bekerja sendiri sering menyulitkan. Enterprise Architecture dibangun dari bawah ke atas sebagai alat komunikasi antara masing-masing dan setiap entitas dalam "ekosistem" organisasi, terlepas dari lokasi geografis. Antara lain untuk:

Arsitek Perusahaan dapat membantu menentukan ekosistem yang memungkinkan:

Analisis dan pemetaan aktor dan pemangku kepentingan dalam ekosistem

Pemodelan Kemampuan Bisnis untuk mengidentifikasi kemampuan masing-masing aktor serta hubungan dan interdependensi mereka.

Identifikasi keputusan yang perlu dibuat dan arsitektur informasi yang mendukungnya.

Analisis kinerja untuk mengidentifikasi ukuran dan metrik yang diperlukan untuk mengoperasikan dan memodifikasi ekosistem.

Mengurangi Biaya Perusahaan

Sebagian besar upaya pengurangan biaya TI gagal mempertimbangkan strategi Bisnis dan TI; ini dapat mengikis kompetensi dan kemampuan TI inti yang dibutuhkan untuk pertumbuhan. Ketika anggaran TI dan upaya pelacakan biaya tidak mengimbangi perencanaan dan restrukturisasi TI; atau layanan TI lainnya yang telah dilaksanakan sebagai hasil dari upaya transformasi, maka biaya perusahaan dapat menjadi substansial dan tidak dapat diprediksi.

Menerapkan framework seperti Enterprise Architecture dapat memberikan pandangan yang luas tentang perusahaan dan memungkinkan Anda untuk melakukan analisis dampak pengurangan kemampuan, mengimplementasikan layanan baru atau mengurangi biaya untuk proyek-proyek tertentu. Ketika setiap bagian dari perusahaan dipetakan dalam framework umum, tidak ada pemutusan setiap divisi dari perusahaan, yang berarti total biaya strategi dapat dipetakan dan dilacak. Sekarang perusahaan dapat melanjutkan upaya pengurangan biaya mereka dan dengan bantuan emterprise architecture untuk mengetahui hasil dan dampak yang tepat.

Arsitek Perusahaan dapat membantu untuk:

Mengahadirkan Bisnis dan strategi TI dalam bahasa dan format yang mudah dikonsumsi.

Memetakan sumber daya berbasis kompetensi ke area perusahaan.

Memberikan analisis penelusuran dan dampak dari keputusan strategis ke sumber daya yang tersedia.

Mengurangi pemutusan informasi antara divisi dan departemen.

Memprediksi dampak dan hasil dari upaya pengurangan biaya.

Kesimpulan

Organisasi yang telah mengimplementasikan Enterpise Arsitekur dengan benar untuk mendefinisikan dan melaksanakan strategi bisnis pasti memiliki keunggulan kompetitif di pasar. Kemampuan mereka untuk menyelaraskan bisnis dan TI, memastikan mereka memperoleh hasil dari arsitektur mereka, sambil menggunakan platform yang sama untuk mewujudkan inovasi dan peluang teknologi, semuanya dengan biaya kepemilikan yang lebih rendah. Sukses perusahaan dalam era digital ditentukan oleh pondasi yang benar dan kuat yaitu Enterprise Architecture Framework.